Office Line Evolution - Modul Warenwirtschaft
Einkauf, Vertrieb und Logistik effizient managen
Damit Sie Ihre Waren optimal an den Mann und die Frau
bringen, haben wir das Modul Warenwirtschaft mit allen
Funktionen für die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen
und die Lagerwirtschaft ausgestattet. Schließlich können
die Basisdaten wie Wachstumshormone wirken. Sie werden
erfasst, weiterverarbeitet und lassen sich aktuell
anpassen. Das Modul Warenwirtschaft ist belegorientiert
aufgebaut und passt sich Ihren Anforderungen an. Ob
Angebot, Packzettel oder Sammelrechnung: Eigene
Belegarten sind ebenso möglich wie eine individuell
konfigurierbare Belegabfolge. Mit der Office Line
Evolution können Sie rechtskonforme Rechnungen, Aufträge
und Lieferscheine jetzt auch elektronisch versenden.
Dank optimierter Prozesse haben Sie die Möglichkeit,
schnell zu reagieren und sich Wettbewerbsvorteile zu
sichern. Auch aufs internationale Parkett begleitet Sie
die Office Line Evolution, Fremdsprachen und fremde
Währungen sind kein Problem für sie.
Stammdaten
- Adressstamm, Vertreterstamm, Artikelstamm
- Projektverwaltung mit Projektkartei,
Seriennummernverwaltung mit Verwendungsnachweis und
Scannerunterstützung bei Eingabe und Auswahl
- Vielfältige Dispositionsmethoden
- Zahlungskonditionen
- Mehrstufige, variable Handelsstücklisten
- Automatisiertes Bestellwesen:
Bestellvorschläge auf Basis individueller
Dispositionsansätze und
Wiederbeschaffungszeiten
- Übernahme von Zubehörartikeln und
Anzeige eines Zubehörkatalogs
- Erstellung von Lieferungen und
Rechnungen
- Kreditlimitprüfung und optionale
Liefersperre
- Frei definierbare Belegreihenfolge und
Unternehmensworkflow zur Abbildung
individueller Prozesse
- Flexibles Design der Belege
- Alle Phasen der Lagerbewirtschaftung,
von der Erfassung der Ein- und Ausgänge bis
zur Inventur samt Ladenhüter-Liste
- Umfassende Lagerplatzverwaltung für
unterschiedliche Standorte und
Lagertechniken
- Automatische Lagerbuchungen und manuelle
Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen
- Chaotische Lagerhaltung
- Umfassende Umsatzstatistiken
- ABC-Analyse, Projektübersicht und
-listen
- Lagerbestands- und Lagerbewertungslisten
- Offene Vorgänge, offene Vorgänge mit
Lieferverzug
- Chefübersicht, Offene-Posten-, und
Kontoauskunft
- Excel-Übergabe der Auswertungen im
Rohformat
Zusatzlösungen
- Einmalige Analyse des kompletten
Adressenbestands
- Optionale Analyse während der Erfassung
einer Adresse
- Übersichtliche Darstellung der
Unterschiede der gefundenen Dubletten
- Einfacher Abgleich einzelner Werte der
Dubletten
- Übernahme aller
Kontokorrentinformationen beim Abgleich von
Dubletten
- Englischsprachige Benutzeroberfläche
(ausgenommen Administrator, Hilfen,
Dokumentation)
- Individuelle Spracheinstellungen je
Benutzer
- Einfache Sprachumschaltung über
Windows-Systemsteuerung
- Englischsprachiger Quick-Reference-Guide
- Stand-alone-Modul zur dezentralen
Erfassung von Angeboten und Aufträgen
- Keine zusätzlichen Client-Lizenzen
erforderlich
- Einfacher Datenausgleich per E-Mail
- Offene Posten-Verwaltung für Kunden und
Lieferanten
- Erstellen von Kontoauszügen, Mahnungen
und Inkassolisten unabhängig vom
Rechnungswesen
- Buchen von Zahlungsein- und
Zahlungsausgängen
- OP-Listen und Fälligkeitsübersichten
- Integrierte DATEV-Schnittstelle
- Merkmalsbezogene Verwaltung von
Artikelvarianten (bis zu zwei Stufen)
- Freie Definition der Variantenmerkmale
- Einfache Variantenerfassung in einer
Matrix
- Optionale variantenspezifische
Artikeldaten (kalk. EK, VK-Preis und Rabatt,
EAN-Code, Gewicht, Lieferanten und
Kundendaten)
- Variantenbezogene Auswertungen
- Umfangreicher Projektstamm mit
Sammelmappe
- Erfassung für Materialien, Leistungen
und Ressourcen
- Zeiterfassung inkl. Übergabe an das
Personalwesen
- Projektspezifische Ein- und
Verkaufsvorgänge mit individuellen Preisen
und Festpreisen pro Position
- Projektabrechnung mit Anzahlungs- und
Schlussrechnungen inkl. Übergabe an das
Rechnungswesen
- Projekt-Nachkalkulation und umfassende
Auswertungen
- Unterschiedliche Lagertechniken (z.B.
Hochregallager)
- Lagerplatzverwaltung mit
artikelspezifischen Lagerplatzzugriffen und
Optimierungen sowie Entnahme- und
Bewertungsverfahren (LiFo/FiFo)
- Reservierte Auftragsmengen, schwebende
Buchungen
- Lagerausschluss bei Disposition
- Wareneingangs- und Warenausgangslager
- Erweiterte Inventurmethoden und
Inventurhistorie
- Korrekturliste für nicht erfasste
Artikel
- Nachzählliste mit Toleranzwerten für
Inventurdifferenzen, veränderbare
Inventurbewertungssätze, Protokollausdruck
und Ladenhüterliste
- Kennzeichnung von chargenpflichtigen
Artikeln
- Automatische Anforderung der
Chargennummer innerhalb der Belegerfassung
und bei Lagerbewegungen
- Verwendungsnachweis von Chargen
(Chargennachweis)
- Verwaltung des Verfallsdatums und
chargenspezifischer Texte
- Zusammenfassung aller innergem.
Warenbewegungen
- Automatische Erhebung von Daten aus der
Warenwirtschaft
- Ergänzungsoption für manuelle
Warenbewegungen
- Warenverzeichnis mit Importschnittstelle
- Direkter Ausdruck auf amtliche Formulare
- Definition beliebiger Merkmale für die
Artikel
- Optionale Vorgabe der
Merkmalsausprägungen
- Suche über beliebigen
Merkmalskombinationen
- Definition individueller Vorlagen für
Suchkriterien
- Verwaltung von Rahmen- und
Abrufaufträgen
- Überwachung des Verlaufs der
Artikelbestände
- Direkte Erzeugung von Einkaufs-,
Verkaufs- und Fertigungsbelegen aus dem
Planungsmodul
- Integrierte Onlineplattform:
Individuelle Homepage, Content Management,
Online-Shop, Kommunikationsplattform
inklusive Kontaktseite und
Newsletterfunktion
- Verwaltung und Ausführung periodisch
wiederkehrender Verkaufsvorgänge
- Einfache Ableitung von Musterverträgen
mit Wiederholung aus Standardbelegen sowie
Zuordnung von Wiederholungsverträgen zum
Kunden mit Beginn und Ende
- Assistent zur Erstellung der
Verkaufsbelege
- Auswertungen für Verträge und Perioden
- Automatische Erstellung einer Pickliste
- Optimierung nach Termin, nach Kunde oder
nach Lager
- Direkte Übernahme der Picklisten in
Lieferscheine
- Korrektur der tatsächlich gepickten
Mengen, Seriennummern-, Lager- und
Chargenerfassung
- Stapeldruck der Lieferscheine
- Überwachung des Liefertermins
- Automatische Erstellung von Mahnbelegen
- Erfassung der Lieferbestätigung des
Lieferanten
- Lieferantenbewertung auf Basis der
Liefertreue
- Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne
- Alle Informationen zur effektiven
Planerstellung auf einen Blick
- Materialbedarfsrechnung auf Basis der
Absatzprognose
- Kapitalbedarfsermittlung
- Direkte Erzeugung von Bestell- und
Produktionsvorschlägen
- Kumulierte und detaillierte Übergabe der
Plan- und Bedarfsdaten nach Excel
- Preispflege der kunden- und
lieferantenspezifischen Preise und Rabatte
- Excel Ex- und Import der Preise und
Rabatte
- Übersichtliche Darstellung und
Bearbeitungsmöglichkeiten vor der Übernahme
der neuen Preise
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