Personalwirtschaft -
Personalmanagement
Module für die
Personalverwaltung
Für Ihr
Personalmanagement stehen die Module Personalinfo und
Bewerbermanagement zur Verfügung. Außerdem können Sie
die Zusatzlösungen Weiterbildungsmanagement,
Personalchart, Personalentwicklung, Stellenverwaltung
und Bewerbung.Online einsetzen.
Modul Personalinfo
Mit dem Hauptmodul
Personalinfo in Kombination mit dem Premiumpaket haben
sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre
Mitarbeiter, Auszubildenden und Leiharbeiter. Alle
relevanten Daten sind hinterlegt, von der Ausbildung
über den Werdegang oder besondere Fähigkeiten bis hin
zum Weiterbildungsbedarf. Sie können Stellen verwalten
und Ausschreibungen definieren, extern oder intern: Mit
der Personensuche vergleichen Sie das geforderte Profil
mit den Mitarbeitern in Ihrer Datenbank. Auch den
Schriftverkehr in Personalangelegenheiten können Sie mit
dem Modul Personalinfo abwickeln, ob Abmahnungen oder
Beurteilungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen.
Arbeitsrechtlich sind Sie auf der sicheren Seite:
Automatische Berechnungen helfen bei der Einhaltung von
Fristen und Terminen.
- Nutzung der
Basisdaten aus dem Modul Entgeltabrechnung
- Erweiterung
der Stammdatenverwaltung: detaillierte
Ausbildungsdaten, Werdegang, Fähigkeiten,
Beurteilungen, Weiterbildungsbedarf
- Hinterlegung
von betrieblichen Rahmenplänen
- Gruppenweise
oder individuelle Ausbildungsplanung
- Verwaltung
von Daten zur Schule
- Zeitplan
über Schulphasen/Praxisphasen
- Zuordnung
von Abteilungen bzw. Ausbildern
-
Automatisierte Erstellung von
Ausbildungsplänen
-
Berücksichtigung von Fehlzeiten, Feiertagen
und Ferien für jedes Bundesland
-
Organisation, Koordination und Kontrolle im
Umgang mit Leiharbeitsunternehmen und
Leiharbeitern
-
Dokumentation aller wichtigen Daten:
Eintritt, Austritt, Bezahlung und
Tätigkeiten
- Schneller
Preisvergleich zwischen Leiharbeitern
-
Stammdatenverwaltung für Leiharbeiter mit
detaillierten Angaben zum Profil
-
Übersichtliche Definition von Anforderungen
und Qualifikationen für Stellen und
Mitarbeiter
-
Organisatorische Einordnung der Stelle
innerhalb der Abteilungen, stichtagsbezogene
Betrachtung
-
Soll-/Ist-Besetzungen
- Vergleich
von Eigenschaften der Bewerber, Arbeitnehmer
oder Leiharbeiter mit den Anforderungen der
Stellen
-
Stellenausschreibungen intern und/oder
extern
-
Stellenbeschreibung aus der
Stellenwirtschaft
- Festlegung
allgemeiner und spezieller Suchkriterien
- Hinterlegte
Textvorlagen für Ausschreibungen
-
Annoncenverwaltung (Zeitungen,
Erfolgsanalyse, Dauer, Kosten)
- Vergleich
einer ausgewählten Stelle mit den im System
vorhandenen Personen
-
Übereinstimmungen bei Eigenschaften und
Fähigkeiten für Stellen mit den
Qualifikationen und Fähigkeiten von
Arbeitnehmern/Bewerbern
- Frei
kombinierbare Vergleiche zwischen allen
erfassten Personengruppen und Stellen
- Eingabe von
Ressourcen, die dem Unternehmen zur
Verfügung stehen
- Zusätzliche
Informationen zu den Ressourcen:
Anschaffungsdatum, Anschaffungswert,
Bestandswert, Kostenstellenzuordnung,
anfallende Kosten
- Zeitbezogene
Zuordnung zu Arbeitnehmern
-
Mandantenbezogen können Felder für die
nähere Beschreibung des Inventars definiert
werden
- Für
Arbeitnehmer: Abmahnungen, Arbeitsverträge,
Beurteilungen, Kündigungen
- Für
Bewerber: Absagen, Arbeitsverträge,
Bescheide, Einladungen
- Für
Seminare: Absagen, Bestätigungen, Buchung
und Stornierung
-
Hauptdokumente für Serienbriefe sind
hinterlegt, automatische Verknüpfung mit
Personendaten
- Zusätzliche
frei definierbare Seriendruckquellen aus
Exportgenerator
- Berechnung
von Terminen und Zeiträumen, die im
Zusammenhang mit Kündigungen stehen
- Automatische
Ermittlung der Beschäftigungsdauer,
Berücksichtigung von nicht als
Betriebszugehörigkeit anerkannten Zeiten
-
Wiedervorlage für den letzten Termin für den
Zugang des Kündigungsschreibens
- Vergleich
der Arbeitnehmer nach Sozialpunkten
-
Fluktuationsliste,
Urlaubs-/Krank-/Fehlzeitenliste
- Bewerber -
z. B. Bewerberstammdaten,
Vorstellungsgespräch
- Leiharbeit -
z. B. Leihfirma, Berufeliste, Leiharbeiter
- Filter,
Workflows und Wiedervorlagen
- Frei
definierbare Register und Seiten
-
Wiedervorlagen
- Detaillierte
Zugriffsrechtevergabe
-
Organisationsstruktur
Modul Bewerbermanagement
Das Modul
Bewerbermanagement ermöglicht Ihnen die komplette
Verwaltung aller Bewerberdaten. Qualifikationsprofile
werden erstellt, die Sie bei Bedarf mit den
Anforderungsprofilen offener Stellen vergleichen können.
So finden Sie schnell und effizient geeignete
Kandidaten.
- Angaben zur
Person der Bewerber
- Hinterlegung
von Ausbildung, Werdegang, Fähigkeiten mit
Zeitangaben
- Angaben zur
Bewerbung, Verbleib der Unterlagen
- Auslösung
entsprechender Arbeitsschritte bei
Statuswechsel (Einstellung des Bewerbers,
Versand von Bescheiden)
- Automatische
Übernahme in den Arbeitnehmerstamm bei
Einstellung
- Zuordnung
der Bewerbung zu offenen Stellen
-
Automatisierter Schriftverkehr inklusive
automatischer Protokollierung aller
gesendeten Briefe mit Datum und Uhrzeit
Zusatzlösungen
Zusatzlösungen für das
Modul Personalinfo:
- Verwaltung
aller Weiterbildungsmaßnahmen für
Mitarbeiter und Bewerber
- Angaben über
Seminarbedingungen, Dozenten, Hotels
-
Budgetdefinitionen und Kostenverwaltung zu
Weiterbildungsmaßnahmen
- Optional:
Weiterbildungsmaßnahmen im Sage Self Service
/ Webportal publizieren und Anmeldung der
Mitarbeiter zu den angebotenen Seminaren via
Intranet ermöglichen
-
Automatisierte und zeitbezogene Darstellung
der stellenbasierenden Strukturen in
Verbindung mit Microsoft Visio®
- Darstellung
von zusätzlichen Informationen im
Organigramm als eine Einheit z.B. :
Stellenbezeichnungen, Stelleninhaber,
Kostenstellen der Stellen und des
Stelleninhabers, Bewertungsmerkmale der
Stellen, Besetzungsinformationen
-
Individuelles Design des Organigramms:
veränderbare Farben und Schriftarten
- Verwaltung
der Kenntnisse und Fähigkeiten sowie
Befugnisse des Mitarbeiters
- Auswertungen
zum Qualifikationsprofil
- Vergleich
Mitarbeiterpotenzial mit
Stellenanforderungen
-
Weiterentwicklung des Mitarbeiters durch
Weiterbildungsmaßnahmen
- Planen von
Stellenbesetzungen für die Zukunft
- Alle
relevanten Informationen zur Stelle sind
hinterlegt: historisch mit Statusangaben
(Aktiv, Inaktiv, Plan, Historie)
-
Eingliederung der Stelle in die
Organisationsstruktur, Grundlage für die
Erstellung von Organigrammen
- Besetzungen,
Wiederbesetzungen der Stelle von einem oder
mehreren Mitarbeiter
- Überblick
zum Personalbestand der
Organisationseinheiten
- Tarifliche
oder außertarifliche Bewertungen
-
Kapazitätsangaben
-
Stellenplanerstellung und Übersicht zu den
Stellenobergrenzen (§26
Bundesbesoldungsgesetz)
- Detaillierte
Arbeitsplatzbeschreibungen und
Profilanforderungen (Qualifikationen,
Ausbildung, Fähigkeiten) können hinterlegt
werden.
- Publizieren
von Weiterbildungsangeboten im Intranet oder
Internet
-
Informations- und Auswahlmöglichkeit für
Mitarbeiter
-
Online-Anmeldung für Mitarbeiter
Zusatzlösung für das
Modul Bewerbermanagement:
- Publikation
von Stellenausschreibungen im Internet oder
Intranet
- Erfassung
von Bewerbungen über standardisierte
Formulare
- Automatische
und übersichtliche Archivierung von
Online-Bewerbungen (inklusive
Initiativ-Bewerbungen)
-
Korrespondenz über Mail oder Serienbrief
-
Kostenaufstellungen für einzelne
Ausschreibungen oder insgesamt für die
Gewinnung neuer Mitarbeiter
- Übersicht
über Verlauf und Status einer Bewerbung